Datenschutzerklärung der Rieke Industrial IT GmbH

Datenschutz Fassung 12.2024

Einleitung

Die Rieke Industrial IT GmbH, Einsteinstraße 35, 82152 Martinsried (im Folgenden: „Wir“), ist Betreiberin der Website www.rieke-industrial-it.de (im Folgenden: „Webseite“) und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer (im Folgenden: „Sie“) gemäß den Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

1.1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Rieke Industrial IT GmbH
Einsteinstraße 35
82152 Planegg
Telefon: +49 (0)89 54046880
E-Mail: info@rieke-industrial-it.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

2.1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist, insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff geschützt.

3. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Website

3.1. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Webseite erfassen wir automatisch Daten und Informationen des verwendeten Geräts. Für die rein informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es in der Regel nicht notwendig, dass Sie aktiv personenbezogene Daten angeben. Stattdessen erheben und verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • übertragene Datenmenge,
  • Webseite, von der der Zugriff erfolgt und zuletzt besuchte Seite

3.2. Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten. Nach Ende Ihrer Sitzung werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich.

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Webseiten, statistischen Auswertungen und der Optimierung unseres Internetangebots. Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, werden spätestens nach sechs Monaten automatisch von unseren Servern gelöscht.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO ist die Verarbeitung der genannten Daten erforderlich, um Ihnen den Zugang zu unserer Webseite zu ermöglichen. Die Speicherung von Log-Files erfolgt zudem, um die Stabilität und Sicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Dies schließt insbesondere die Nachverfolgung von Angriffen auf unsere Systeme ein. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DS-GVO.

4. Cookies und Tracking-Technologien

4.1. Einsatz von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies, um die Nutzung zu optimieren und einen nutzerfreundlichen Service bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können keine Programme ausführen oder Viren übertragen.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

5. Arten von Cookies

5.1. Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Dazu gehören sogenannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuchs zwischengespeichert werden und erforderlich sind, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Nach Ende der Sitzung werden diese automatisch gelöscht.

5.2. Optionale Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies)

Diese Cookies dienen der Verbesserung unserer Website und zu Marketingzwecken. Sie werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Bei Ihrem ersten Besuch können Sie über unser Cookie-Banner freiwillig entscheiden, ob Sie dem Einsatz solcher Cookies zustimmen möchten. Bei Zustimmung können Daten ggf. auch an Partner oder Drittanbieter weitergegeben werden.

6. Verwaltung von Cookies

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Hierbei können Sie:

  • Das Speichern von Cookies vollständig deaktivieren.
  • Das Speichern von Cookies auf bestimmte Webseiten beschränken.
  • Sich benachrichtigen lassen, wenn ein Cookie gesetzt wird, und individuell entscheiden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind. Persistente Cookies, die eine längere Laufzeit haben, werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können diese auch manuell in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers entfernen.

7. Hinweise zur Änderung der Einstellungen

Ihre Einwilligung zu optionalen Cookies können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

8. Kontaktformular und E-Mail

Sie können sich per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen.

Die Formulare können Sie einerseits zur Anforderung eines Angebots, andererseits für generelle Anfragen nutzen. Wir benötigen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage grundsätzlich sowohl Ihren Namen als auch Ihre E-Mail Adresse und ggf. den Namen Ihrer Firma. Bei Verwendung der Formulare zur Anforderung eines Angebots werden zudem über Pflichtfelder Daten abgefragt, welche zwingend zur Erstellung eines Angebots erforderlich sind. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erfolgt je nach Anfrageinhalt bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage Ihrer (mutmaßlichen) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. aDS-GVO, oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit vertraglichen Erfüllungspflichten stehen. Für die Kontaktaufnahme über unser Formular benötigen wir lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, um Ihnen antworten zu können. Ihre Angaben können in unserem Kundenverwaltungsprogramm gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Nehmen Sie zu informatorischen Zwecken per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ferner haben Sie das Recht, der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Kundenverwaltungsprogramm zu widersprechen.

Ihre Kontaktanfragen werden wir nach abschließender Bearbeitung umgehend aus unseren aktiven Systemen löschen, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände oder Aufbewahrungspflichten eine weitergehende Aufbewahrung gestatten oder erfordern.

9. Bewerbungsverfahren

Für Bewerbungen nutzen wir die Plattform der Workwise GmbH. Workwise agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung der Bewerberdaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Workwise: https://www.workwise.io/datenschutz

10. Webanalyse mit Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dabei werden Cookies verwendet, die anonymisierte Daten erheben. Sie können der Erfassung Ihrer Daten widersprechen, indem Sie das Browser-Plugin von Google installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Google Maps

Wir nutzen Google Maps (API) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um unseren Standort anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern. Beim Aufruf entsprechender Seiten werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Server von Google in den USA übertragen, sofern Sie hierfür gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.

Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und wertet sie aus, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an Google wenden. Alternativ können Sie Google Maps deaktivieren, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Weitere Informationen:

  • Nutzungsbedingungen Google
  • Zusätzliche Nutzungsbedingungen Google Maps
  • Datenschutzerklärung Google
  • Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was eine Datenübermittlung gemäß Art. 45 DS-GVO ermöglicht.

13. Google Tag Manager: 

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sogenannte Website-Tags über eine Oberfläche verwalten und so andere Dienste auf unsere Homepage einbinden können (hierzu wird auf weitere Angaben in dieser Datenschutzerklärung verwiesen). Mit dem Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) werden daher z. B. noch keine Profile der Nutzer erstellt oder Cookies gespeichert. Google erfährt lediglich die IP-Adresse des Nutzers, was notwendig ist, um den Google Tag Manager auszuführen

  • Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlan
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
  • Website: https://marketingplatform.google.com; Datenschutzerklärung:https://policies.google.com/privacy
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms. Grundlage
  • Drittlandübermittlung:  EU-US Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms)

14. YouTube mit erweitertem Datenschutz

Wir binden Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zudem nutzen wir YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, wodurch laut YouTube keine Daten gespeichert werden, bevor ein Video abgespielt wird. Jedoch kann es auch im erweiterten Modus zu Verbindungen mit Google-Diensten wie dem DoubleClick-Netzwerk kommen. Sobald ein Video gestartet wird, erfährt YouTube, welche Seiten Sie besucht haben, und kann Cookies oder ähnliche Technologien speichern. Falls Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zugeordnet werden. Das können Sie verhindern, indem Sie sich ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt zur ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei abgefragter Einwilligung basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Details zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: policies.google.com/privacy?hl=de 

15. Verknüpfungen zu sozialen Netzwerken

Wir sind in ausgewählten sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, XING und LinkedIn als Unternehmen präsent. Die Verknüpfungen sind als einfache Links integriert; es werden keine automatischen Datenübertragungen durch Plugins ausgelöst.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber für die ausgelösten Datenverarbeitungen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die sozialen Netzwerke erfassen personenbezogene Daten wie IP-Adressen und Cookies, selbst wenn Sie keinen Account besitzen oder nicht eingeloggt sind. Diese Informationen können verwendet werden, um Nutzerprofile zu erstellen und interessenbezogene Werbung anzuzeigen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Unser Interesse an einer umfassenden Online-Präsenz ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Für Analyseprozesse durch die Netzwerke gelten ggf. eigene Rechtsgrundlagen.

Speicherdauer: Daten, die durch uns verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt oder Sie zur Löschung auffordern. Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen.

Details zu Datenschutz und Verantwortlichkeiten:

  • Facebook/Instagram: Facebook Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie): https://www.facebook.com/about/privacy
  • XING: XING AG (New Work SE), (Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Deutschland: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, Auskunftsanfragen für XING Mitglieder: htps://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure
  • LinkedIn, (Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

16. Verwendung des Terminbuchungs-Anbieters Calendly

Zur Vereinbarung von Terminen mit uns nutzen wir auf der Website das hierfür entwickelte Tool der Firma Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Die Nutzung des Tools führt zu einem Datentransfer in die USA auf Server der Calendly LLC. Daher stellt die Nutzung durch Sie eine ausdrückliche Einwilligung in diesen Datentransfer Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie zur Terminvereinbarung eingeben, in die USA dar.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht und keine Garantien für den Schutz Ihrer Daten gegeben werden können. Insbesondere kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Behörden in den USA Zugriff auf Ihre Daten nehmen, ohne dass Sie hiervon Kenntnis erlangen oder Sie hiergegen durchsetzbare Rechtsbehelfe haben.
Wir haben im Rahmen eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) Regelungen mit dem Anbieter getroffen, die im Rahmen des Möglichen die Datenverarbeitung in den USA sicherer macht und wir bemühen uns zurzeit Alternativen für diesen Service innerhalb der EU zu finden.

Zweck der Datenverarbeitung: Wir nutzen das Tool von Calendly, um Ihnen als Nutzer eine Möglichkeit zu geben, mit uns Termine zur direkten telefonischen Kommunikation zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der von Ihnen durch die Nutzung des Tools zur Terminvereinbarung erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Eine Vermeidung dieser Datenverarbeitung ist möglich durch Verzicht auf die Nutzung des Tools zur Terminvereinbarung mit uns. Sie können einen Termin auch proaktiv per E-Mail an uns oder Anruf vereinbaren.

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und so die Datenverarbeitung für die Zukunft verhindern.

17. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich der Verschlüsselung mittels SSL/TLS. Die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

18. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft: Welche Daten über Sie gespeichert sind.
  • Berichtigung: Unrichtige Daten zu korrigieren.
  • Löschung: Ihre Daten löschen zu lassen.
  • Widerspruch: Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in maschinenlesbarer Form zu erhalten.

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie uns kontaktieren: E-Mail: info@rieke-industrial-it.de

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

20. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA):
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland.